Bàn giao ca

1. Mở ca

Tài khoản người mở ca: Nguyen Duc Khiem

Bước 1: Trên giao diện quản lý thông minh, bạn chọn chức năng "Bàn giao ca"

Bước 2: Nhấn nút "Mở ca"

Bước 3: Nhập thông tin mở ca: Nội dung, Tiền đầu ca, click chọn Chi tiết kiểm kê mệnh giá > nhập số lượng tờ tiền tương ứng với mệnh giá. Sau đó nhất nút "Xác nhận"

Bước 4: Xem lại ca đã mở. Lúc này bạn có thể thực hiện thao tác: bán hàng, tạo đơn hàng, nhập hàng, xuất hàng,...

Và khi kết thúc ca làm việc của mình bạn có thể bàn giao ca lại cho người khác hoặc kết ca.

2. Bàn giao ca

Bước 1: Tại giao diện chi tiết mở ca, bạn nhấn nút "Bàn giao ca"

• Nút xem chi tiết khoản thu (Danh sách: tổng quỹ/tiền mặt/chuyển khoản)
• Nút xem chi tiết khoản chi (Danh sách: tổng quỹ/tiền mặt/chuyển khoản)

Bước 2: Click nút chỉnh sửa để chọn người bàn giao

Bước 3: Chọn nhân viên bàn giao

Bước 4: Nhấn nút "Xác nhận" và chọn lại lần nửa "Xác nhận" để hoàn tất

Ca sau khi bàn giao sẽ xuất hiện trong danh sách bàn giao ca và chuyển trạng thái sang màu cam.
2. Nhận bàn giao ca

Tài khoản người nhận bàn giao ca: Tran Anh Nguyet

Hiển thị thông báo xác nhận mở ca bán hàng

Bước 1: nhấn nút "Xác nhận" để mở, hoặc nút "Đóng" để đóng thông báo.

Lưu ý: xác nhận mới thực hiện được các giao dịch thu - chi trong ca.

Bước 2: Nhấn nút "Nhận bàn giao ca" và nút "Xác nhận" để nhận bàn giao.

[Trường hợp không nhận bàn giao: nhấn nút "Không nhận" > nhập lý do > nhấn nút "Lưu".]

Sau khi xác nhận bàn giao ca thì xảy ra đồng thời tự động kết ca nhận bàn giao (1) và mở ra ca mới (2)

Xem lại ca tự động kết (1): lưu lại lịch sử thao tác

Xem ca tự động mở (2), tại đây bạn có thể click vào nút nhập lại nội dung mới.

Lưu ý: số tiền đầu ca được tính kế thừa từ ca trước = Tiền đầu ca + Tổng thu ngày - Tổng chi ngày

= 1.000.000 + 450.000 - 350.000 = 1.110.000

Lúc này nhân viên "Tran Anh Nguyet" thực hiện thao tác: bán hàng, tạo đơn hàng, nhập/xuất hàng,... Và kết thúc ca, có thể bàn giao lại cho người tiếp theo hoặc kết ca.

3. Kết ca

Vào chi tiết ca đang mở > nhấn nút "Kết ca" > nhấn nút "Xác nhận"

Xem lại chi tiết ca đã kết: hiện thông tin thời gian và tên người kết ca.